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Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2025

1. Einleitung

Wir freuen uns, dass Sie Jobby (nachfolgend „Plattform“ oder „wir“) nutzen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich Ihrer Daten zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze:
Kevin Hartmann
c/o Postflex #4040
Emsdettener Str. 10
48268 Greven
Deutschland

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website heyjobby.com sowie im Rahmen unserer Online-Jobplattform „Jobby“.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Daten von Unternehmen

  • Account-Daten: E-Mail-Adresse, Passwort.
  • Unternehmensprofil-Daten: Firmenname, Anschrift, Kontaktdaten und weitere freiwillig bereitgestellte Informationen.
  • Stellenanzeigen: Titel, Beschreibung, Standort, Anstellungsart, ggf. externe Bewerbungslinks.
  • Zahlungsdaten: Zur Abwicklung von Abonnements (Subscriptions) nutzen wir externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe). Die Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten) werden dabei direkt von dem jeweiligen Zahlungsdienstleister erhoben und verarbeitet.

3.2 Daten von Bewerbern

  • Registrierung: E-Mail-Adresse, Passwort.
  • Profil-Daten: Name, Anschrift (z. B. Postleitzahl), E-Mail-Adresse und weitere freiwillig bereitgestellte Informationen.
  • Lebenslauf: Hochgeladene Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten können (z. B. Ausbildung, Berufserfahrung). Diese Daten werden nach dem Upload in Ihrem Profil gespeichert. Eine KI-basierte Funktion („Jobby Intelligence“) unterstützt bei der automatischen Auswertung und Vervollständigung Ihrer Profildaten. Sie können diese Daten jederzeit bearbeiten, ändern oder löschen.
  • Bewerbungen: Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Ihr Profil sowie der hochgeladene Lebenslauf dem Unternehmen zugänglich gemacht, damit dieses Sie kontaktieren kann.

3.3 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website können automatisch Nutzungsdaten erfasst werden (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten werden in der Regel pseudonymisiert oder anonymisiert genutzt, um die Sicherheit und Funktionalität unserer Dienste zu gewährleisten und unser Angebot zu optimieren.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Zur Bereitstellung unserer Dienste: Anlegen und Verwalten Ihrer Accounts, Ermöglichen der Profilerstellung, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Durchführung des Bewerbungsprozesses.
  • Abwicklung von Zahlungen: Über Stripe oder andere Zahlungsdienstleister bei Abschluss von Abonnements.
  • Personalisierte Job-Vorschläge: KI-basierte Empfehlungen für passende Stellenangebote.
  • Kommunikation: Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme.
  • Sicherheit und Missbrauchskontrolle: Absicherung unserer Systeme, Fehler- und Missbrauchsanalyse.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Zum Beispiel Aufbewahrungsfristen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen, z. B. zur Sicherstellung des Plattformbetriebs).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns diese erteilt haben (z. B. bei Newsletter-Anmeldungen).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten).

6. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig ist, wir gesetzlich oder rechtlich dazu verpflichtet sind oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Beispiele für Empfänger:

  • Unternehmen: Wenn Bewerber sich bewerben, erhalten die jeweiligen Unternehmen Zugang zu den Bewerbungsdaten.
  • Zahlungsdienstleister: Zur Zahlungsabwicklung (z. B. Stripe).
  • Hosting und Datenverarbeitung: Wir betreiben unsere Plattform in Rechenzentren innerhalb der EU, insbesondere in Frankfurt (FRA1) und der Region eu-central-1.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

  • Bewerber- und Unternehmensdaten: Bleiben gespeichert, solange ein aktiver Account besteht oder ein Vertragsverhältnis vorliegt.
  • Gelöschte Accounts: Sämtliche Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren oben genannten Verantwortlichen.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die Sie unter heyjobby.com einsehen können.